Отдел государственных закупок и обеспечения деятельности

Главными задачами Отдела являются:

• осуществление в установленном порядке действий по определению поставщиков (исполнителей, подрядчиков) в целях заключения с ними государственных контрактов на поставки товаров, работ, услуг для государственных нужд Госалкогольинспекции Республики Татарстан и государственного учреждения «Республиканский центр независимой экспертизы и мониторинга потребительского рынка» (далее- подведомственное учреждение);
• повышение эффективности планирования и расходования бюджетных средств при осуществлении закупок;
• обеспечение прав и законных интересов участников закупок, открытости, прозрачности и достоверности;
• материальное и техническое обеспечение деятельности Госалкогольинспекции Республики Татарстан и ее территориальных органов.

Отдел выполняет следующие функции:

• на основании письменных предложений структурных подразделений Госалкогольинспекции Республики Татарстан, в функции которых входит обеспечение общей потребности в товарах, работах, услугах и аренде (далее - ответственные отделы) формирует план закупок и план-график;
• определяет и обосновывает совместно с ответственным отделом начальную (максимальную) цену контракта, цену контракта, заключаемого с единственным поставщиком (подрядчиком, исполнителем) при формировании планов закупок;
• составляет отчетность о выполнении планов закупок товаров, работ и услуг для нужд Госалкогольинспекции Республики Татарстан;
• определяет объем осуществления закупок у субъектов малого предпринимательства, социально ориентированных некоммерческих организаций;
• доводит в установленном порядке до ответственных отделов перечень обязательных условий, которые должна содержать документация (техническое описание, спецификация, проект контракта), необходимая для обеспечения осуществления закупки;
• осуществляет проверку соблюдения требований, установленных законодательством в сфере осуществления закупок, к документации, представленной ответственным отделом для осуществления закупки;
• формирует и контролирует осуществление закупок товаров, работ, услуг через автоматизированную систему централизованных государственных закупок "Электронный магазин";
• формирует заявки на закупки товаров (работ, услуг) в соответствии с Детализированным перечнем централизованно закупаемых товаров, заказываемых работ и услуг и направляет указанные заявки в уполномоченный орган путем ввода в автоматизированную систему централизованных государственных закупок «Электронный магазин»;
• контролирует сроки заключения контракта с поставщиком (подрядчиком, исполнителем), определенным по итогам процедур закупок товаров (работ, услуг);
• контролирует сроки исполнения заключенных контрактов;
• готовит и вносит сведения об исполнении, расторжении, прекращении действия контрактов для включения в Реестр государственных контрактов, контролирует их своевременное и достоверное опубликование в единой информационной системе;
• рассматривает обращения, предложения, заявления, письма организаций и граждан по вопросам, относящимся к компетенции Отдела, и принимает по ним меры;
• обеспечивает соблюдение трудовой дисциплины, правил противопожарной безопасности и сохранность имущества в Отделе;
• организует работу по материально-техническому обеспечению деятельности Госалкогольинспекции Республики Татарстан.
• организует мероприятия по техническому содержанию и текущему ремонту зданий и помещений Госалкогольинспекции Республики Татарстан, эксплуатации инженерно-технических систем и сооружений;
• организует выполнение работ по санитарно-коммунальному обслуживанию зданий Госалкогольинспекции Республики Татарстан, проведение планово-предупредительных и профилактических работ по обслуживанию инженерно-технических систем;
• обеспечивает своевременное проведение  инвентаризации материальных ценностей.